Настройки Оутлука

В который раз (за три года владения КПК и смартфонами) пытаюсь разобраться в планировании времени при помощи Оутлука и его возможности синхронизироваться с чем попало.

1. До сих пор не понял, зачем придумано столько понятий:

1 Дело
2 Встреча
3 Памятка

Если мне надо сделать фотоотчет это "дело" или "памятка"?
Если необходимо встретиться с человеком, то это уже "встреча". А если надо ему просто позвонить, то это дело, встреча или памятка? Я же ему не просто так буду звонить, а по делу, значит это дело? А если надо не забыть встретиться с человеком, чтобы обсудить конкретное дело?

Если вы пользуетесь подобным планированием буду рад изучить ваш опыт.

2. У меня куча почтовых ящиков (четыре по моему).

Что бы не мучать свой мозг, я сделал редирект со всех ящиков на еще один, который и прописал в оутлуке. Теперь задача - надо отсортировать всю входящую почту по отправителям при помощи правил.

Например, пришло письмо от Иванова и хуяк - автоматом попало в папку Иванов. Раньше, до редиректа, это все настраивалось без проблем. А т.к. у меня редирект, то выходит автор письма теперь один из трех моих почтовых ящиков. Т.е. заголовок примерно такой:

От кого: Микрогениус от имени: Иванов

Хотя письмо написал Иванов, а ящик Микрогениус просто редиректнул его на основной ящик.
В оутлуке можно сортировать только по полю "от кого". Использовать в правилах поле "от имени" нельзя.

Вопрос: и что делать?